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Excel快捷键的使用
[来源:本站 | 作者:管理员 | 日期:2013年5月28日 | 浏览1484 次] 字体:[ ]

Excel快捷键
用键盘操作才是真正的高手”——当然,这只是一句开玩笑的话,哈哈!!!
好了,下面是一些在Excel中的快捷键。您熟练之后,就可以自如的用键盘操作Excel了,不是高手也胜似高手
菜单和工具栏操作
Alt+F  激活文件菜单
Alt+E 
激活编辑菜单
Alt+V 
激活视图菜单
Alt+I  
激活插入菜单
Alt+O 
激活格式菜单
Alt+T 
激活工具菜单
Alt+D 
激活数据菜单
Alt+W 
激活窗口菜单
Alt+H 
激活帮助菜单
F10  
激活菜单
Shfit+F10
激活右键菜单
[
]当您使用快捷键激活菜单后,就可以用上下方向键在菜单条中移动,对于子菜单,可用左右方向箭移动。移动到您想要的菜单命令后,按Enter键即可运行该命令。
Ctrl+Shift+F 
激活工具条上字体下拉列表框
Ctrl+Shift+P 
激活工具条上字号下拉列表框
Ctrl+6(^)  
切换是否使一些工具条上的按钮处理于可用状态(即不变灰)
Ctrl+7(&)  
切换是否显示标准工具条

Alt+-   
弹出Excel左上角快捷菜单
Alt+
空格键  弹出Excel左上角快捷菜单
选择操作
Ctrl+A 
全选单元格区域,若无单元格区域或在单元格区域外部按此快捷键,将选择整个工作表中所有的单元格。再次按下该组合键将选择工作表全部单元格。
Ctrl+Shift+
空格  全选单元格区域,若无单元格区域或在单元格区域外部按此快捷键,将选择整个工作表中所有的单元格。再次按下该组合键将选择工作表全部单元格。
F8    
扩展所选区域。即若选取一个单元格后,按方向箭会进行连续单元格选择或者点击某单元格后按F8键再点击另一单元格可选择两单元格之间的区域。
Shift+F8
可连续选择不相邻的区域。
Shift+Ctrl+O 
选择工作表中有评论的单元格
Shift+
左方向箭  向左选择区域
Shift+
右方向箭  向右选择区域
Shift+
上方向箭  向上选择区域
Shift+
下方向箭  向下选择区域
Shift+
空格      选择单元格所在行
移动操作
Home       快速移至一行的开始
Ctrl+Home  
快速移到工作表的开始单元格
Ctrl+End   
快速移至工作表区域的结尾
PageUp    
翻至前一页
PageDown 
翻至下一页
上、下、左、右方向箭   分别向上、向下、向左、向右移动选择单元格
Tab
      向右移动
Shift+Tab
  向左移动
Ctrl+
左方向箭头  移至左边区域
Ctrl+
右方向箭头  移至右边区域
Ctrl+
上方向箭头  移至上方区域
Ctrl+
下方向箭头  移至下方区域
Ctrl+Backspace
  移至活动单元格
Alt+PageUp    
左移一屏
Alt+PageDown 
右移一屏
编辑操作
F2       
在单元格中按F2键即可对该单元格进行编辑
Shift+F2  
在单元格中按Shift+F2键即可对该单元格进行批注编辑
F4       
重复上一操作,即若上一操作为给某单元格字体加粗则下步在另一单元格中按F4会直接将该单元格字体加粗
Ctrl+Y    
重复上一操作,即若上一操作为给某单元格字体加粗则下步在另一单元格中按F4会直接将该单元格字体加粗
Ctrl+Z    
撤销操作
Shift+F4  
在单元格区域中查找空单元格并在空单元格间移动。若工作表为空,则会弹出“Excel找不到正在搜索的数据消息框
F7       
快速调出拼写检查对话框并对所选单元格进行拼写检查
Ctrl+B   
加粗单元格字体
Ctrl+C   
复制单元格区域内容
Ctrl+Insert 
复制单元格区域内容
Ctrl+X   
剪切单元格区域内容
Ctrl+V   
粘贴单元格内容
Ctrl+D   
实现下拉填充功能。即在单元格中输入数字后选择包含此单元格的列区域后按Ctrl+D键,则该列区域均填充与第一个单元格相同的数值
Ctrl+R   
实现向右填充功能。即在单元格中选定一行区域后按Ctrl+R键,则该行区域均填充与第一个单元格相同的数值
Ctrl+I    
使单元格字体为斜体
Ctrl+U   
给单元格文本加下划线
Ctrl+~(`) 
切换是否在单元格中显示公式
Ctrl+2(@)
切换单元格区域是否加粗
Ctrl+3(#) 
切换单元格区域是否为斜体
Ctrl+4($) 
切换单元格区域是否加下划线
Ctrl+5(%) 
切换单元格区域是否加删除线
Ctrl+9(() 
隐藏单元格区域所在行
Ctrl+Shift+9(() 
取消隐藏行
Ctrl+0()) 
隐藏单元格区域所在列
Ctrl+Shift+0())
取消隐藏列
Ctrl+-   
删除单元格所在部分,即弹出删除对话框,若选择了整行或整列,则直接删除而不会弹出删除对话框。若选择了一整行后按此组合键,则删除该行
Ctrl+Shift+~(`) 
设置为通用格式
Ctrl+Shift+1(!) 
设置为数值格式
Ctrl+Shift+2(@)
设置为时间格式
Ctrl+Shift+3(#) 
设置为日期格式
Ctrl+Shift+4($) 
设置为货币格式
Ctrl+Shift+5(%) 
设置为百分数格式
Ctrl+Shift+6(^)  
设置为科学计数格式
Ctrl+Shift+7(&) 
应用边框
Ctrl+Shift+-   
取消边框
Ctrl+Shift+8(*) 
选择已使用的区域
Alt+=(+)   
自动求和
Ctrl+;     
插入当前日期
Ctrl+Shift+;
插入当前时间
Ctrl+Shift+’ 
复制上面单元格的值到本单元格中
Insert     
插入模式
Delete    
删除
快速调出对话框操作
F3       
调出粘贴名称对话框
Shift+F3  
调出插入函数对话框并在单元格中输入“=”号以便插入函数
Ctrl+F3   
调出定义名称对话框并对所选单元格区域定义名称
Ctrl+Shift+F3
调出指定名称对话框快速为所选单元格区域指定名称
F5       
调出定位对话框
Ctrl+G    
调出定位对话框
Shift+F5  
调出查找和替换对话框
Ctrl+F    
调出查找和替换对话框并定位在查找选项卡上
Ctrl+H    
调出查找和替换对话框并定位在替换选项卡上
Alt+F8    
调出对话框
Ctrl+F12  
调出打开对话框
Ctrl+O    
调出打开对话框
Ctrl+Shift+F12 
调出打印对话框
Ctrl+P    
调出打印对话框
Ctrl+K    
调出插入超链接对话框,为所选区域插入超链接
Ctrl+1(!)  
调出单元格格式对话框
然后可以利用以下快捷键对该对话框中边框选项卡进行操作:
Alt+T 
应用或取消上框线
Alt+B 
应用或取消下框线
Alt+L 
应用或取消左框线
Alt+R 
应用或取消右框线
Alt+D 
应用或取消向下的对角框线
Alt+U 
应用或取消向上的对角框线
Alt+H 
应用或取消水平内部框线
Alt+V 
应用或取消垂直内部框线
Ctrl+Shift+=(+) 
调出插入对话框
Alt+’      
调出样式对话框
对工作表和工作簿及窗口的操作
Alt+F1  
快速插入图表工作表(以缺省图表类型)
F11    
快速插入图表工作表(以缺省图表类型
)
Ctrl+N  
创建新工作簿

Ctrl+F5 
恢复工作表原有的尺寸大小
Ctrl+F6 
切换到下一个工作簿
Shift+Ctrl+F6
切换到前一个工作簿
Ctrl+PageUp 
切换到下一个工作表
Ctrl+PageDown
切换到前一个工作表
Alt+F6 
切换到VBE编辑器代码模块(当然需要工作簿中有VBE模块)
Ctrl+F7 
移动工作表窗口

Ctrl+F8 
重新调整窗口的尺寸
F9     
对工作簿进行重新计算
Shift+F9
对工作表进行重新计算
Ctrl+F9 
最小化工作簿窗口
Ctrl+F10
调整工作簿窗口
Shift+F11
插入新工作表
Ctrl+F11 
插入新的宏工作表
Alt+F11  
打开VBE编辑器
Ctrl+Tab
  切换至下一个窗口
Ctrl+Shift+Tab
键 切换至前一个窗口
保存和退出操作
Alt+F2  将工作簿另存即调出另存为对话框并将工作簿另存
F12    
将工作簿另存即调出另存为对话框并将工作簿另存
Shift+F12 
保存工作簿。若为新工作簿,则弹出另存为对话框
Ctrl+S    
保存工作簿。若为新工作簿,则弹出另存为对话框
Ctrl+F4 
关闭当前工作簿,若该工作簿已保存或者是新工作簿则直接关闭;若该工作簿已改变但未保存则弹出是否保存警告框。
Alt+F4  
关闭工作簿,若该工作簿已保存或者是新工作簿则直接关闭;若该工作簿已改变但未保存则弹出保存警告框。
Ctrl+W 
关闭工作簿,若该工作簿已保存或者是新工作簿则直接关闭;若该工作簿已改变但未保存则弹出保存警告框。
其它
F1 
快速调出Excel帮助
Ctrl+8(*) 
建立分级显示(若无分级显示则弹出警告框)
Alt+
向下箭头键  显示带有本列中所有值的下拉列表

Alt+Tab
   切换到下一个正运行的应用程序


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